随着视频会议网络体系的扩大,每天需要沟通协调的问题会越来越多,日常的例会和小范围的沟通会议会日趋频繁。视频会议系统的更新使会议模式更加方便和高效,只需约好时间就可以加入会议。
点对点会议
高清终端可以直接呼叫系统中的另一台终端,建立双向连接,进行会议和交流。呼叫的方式可以通过终端号码,也可以通过终端的地址簿快速呼叫其中定义的任何会议终端。
会议中,高清终端可同时连接两台高清电视机,通过视频会议系统可以呈现清晰的对方图像和本地图像,达到高清清晰度和分辨率,只要高清电视机尺寸够大,甚至可以做到人物以1:1的方式进行呈现,避免以往视频会议中的不清晰图像给人造成的视觉疲劳,防止会议效率的降低。需要时还可以配合高清摄像机的12倍变焦能力对人物或物件进行细节呈现。
同样的,仅有高清晰度的图像仍然不够,会议中更多的信息是通过双方的声音进行交流的。此高清视频会议系统还可逼真表现对方的高保真立体声音质。麦克风拾取的声音为超越CD音质的声音,通过视频会议系统可还原出“剧场级”的音质,远端分会场汇报人员的声音就像在本地发出一样。另外,立体声技术可呈现出声音的空间感。如会场内有多人呈并排就座并依次汇报工作,当左边人员汇报时,其他会场的人员可以听到声音从左方传来,注意力自然集中在屏幕左方的汇报人员之上;之后会场右边人员汇报工作,其他会场又能感觉到声音从右方传来。汇报人员不必围拥在麦克风周围,也不必凑近麦克风讲话,该视频会议系统中数字式麦克风的拾音半径最高可达7米,并具备声音增益和噪声抑制功能,会场人只需在原座位上以平常的语速和语调发言即可,就像在本地开会一样,这样能避免传统会议中给人带来的听觉疲劳,提升会议效果。
多点会议
多点会议是视频会议系统的主要应用形式之一,这种会议需要MCU和各地的终端配合完成。这种会议参与会场较多,参会人数也较多,比如:行政办公会,项目研讨会,案例分析会,领导决策会等。
全网大会
此种会议模式利用了全网所有的视频设备,由中心点MCU连接主会场,以及其它必要的会场。这样形成从上至下视频信息的传递,全网的大会得以召开,主会场的图像声音可以瞬时传到下面每个会场,任何一个会场的发言也可被广播到全网,极大的有利于单位内部的沟通和联系。
周期性会议:日例会、周例会和月例会
通过本系统可以灵活的召开高清1080P的内部例会,既可以通过MCU预约日例会、周例会和月例会,也可以通过宝利通会议预约管理系统方便的预约各种周期性会议。针对部分特殊情况,可以将例会通过临时的会场进行召开,利用移动会场终端召集视频会议。
通过本系统可以灵活的召开高清1080P的内部例会,既可以通过MCU预约日例会、周例会和月例会,也可以通过宝利通会议预约管理系统方便的预约各种周期性会议。针对部分特殊情况,可以将例会通过临时的会场进行召开,利用移动会场终端召集视频会议。
会议召开模式
(1)全屏会议
在全屏切换会议中,所有与会者看到相同的视频图像(全屏幕)——即当前发言人,而该发言人则看到前一个发言人。在此会议中,所有与会者可以选择一个与会者来全屏观看。如果没有启动强制功能,与会者间的切换通过声音激活;只要某个与会者开始讲话,其便成为会议发言人,并显示于所有屏幕上。
(2)分屏会议
MCU支持标准的高清多分屏,可以实现1、2、4、5+1、7+1、9、16等多种分屏方式,可在会议进行中任意选择和更改分屏显示模式,分屏中每个窗口的图像可以是指定的,可以是轮询的,也可以是自动语音切换的。
注:召开高清分屏会议时,MCU的容量不会降低;上述图例仅供参考说明之用。
(3)演讲者模式
在会议中,发言者总是希望能够了解观众的反映,通过观众的反馈及时调整发言内容,以此来改变传统会议单向灌输内容的形式。MCU可以提供演讲模式。在分屏模式下,全体与会者都收看发言者的图像,而发言者可以看到其他与会者的分屏画面,保证发言者可以实时监测其他会场的情况,通过现代化的技术手段达到全体与会者的双向沟通增进了解的目的。
(4)定制轮询模式
本系统提供定制轮询功能。通过选择该功能,主席会场可以根据需要选择参与轮询观看的分会场。主会场会看到分会场画面在进行周期性的切换,扩大了观看范围。参与轮询的会场,轮询的时间间隔与轮询顺序可以自由设置。
会议控制方式
分组会议
视频会议系统可以同时召开多个会议,这样可以同时满足系统内同时产生的多个的视频会议的要求。在召开分组会议的时候,各个部门可以根据不同的虚拟会议室的号码召开单独的会议。